Как создать Гугл Диск и правильно им пользоваться?
Здравствуйте, уважаемые друзья и гости блога Pribylwm.ru! Вы знаете как можно создать Гугл Диск и правильно его использовать? Нет?! Тогда эта статья Вам поможет в этом вопросе разобраться! Поехали…
Гугл Диск или Google Drive – это онлайн-хранилище, которое предоставляет Вам 15 ГБ облачного хранилища бесплатно. Вы можете использовать его для хранения и создания документов, обмена папками и файлами с другими людьми или в качестве промежуточного звена для сбора и передачи данных во внешние службы.
Особенность Google Drive заключается в том, что он интегрируется с другими приложениями Google: Документами Google, Google Sheets, Google Slides и другими. В этом руководстве хочу познакомить Вас с основами Google Диска:
Вот все, что Вы узнаете о том, как создать Гугл Диск и пользоваться им, прочитав статью до конца:
- Начало работы с Google Диском
- Создание и загрузка папок
- Создание и загрузка файлов
- Перемещение файлов и папок
- Загрузка файлов и папок
- Поиск в Google Диске
- Совместное использование файлов и папок
- Google Диск для ПК и мобильных устройств
Цены на Google Диске: бесплатно.
Для тех, кто хочет, но не знает как создать свой сайт. В данном материале, представленном на специальном ресурсе по созданию сайтов самостоятельно и практически с нуля, Вы сможете ознакомиться с подробными инструкциями. А мы с Вами давайте продолжим знакомство с Гугл Диском …
Начало работы с Google Диском
Гугл Диск можно использовать через браузер на drive.google.com, на рабочем столе с помощью приложения Google Backup и Sync или с помощью приложений Google Drive для iOS и Android. Чтобы начать, перейдите на главную страницу Google Диска и создайте учетную запись или войдите в систему.
Первое, что Вы увидите, это представление «Мой диск» и все папки или файлы, которые Вы уже добавили. Вверху будет список недавно открытых файлов. Если Вы никогда не обращались к Google Диску, ваш будет выглядеть немного … пустым.
На левой боковой панели Вы увидите несколько полезных ярлыков.
- Мой диск: это ваше личное хранилище: файлы и папки, которые Вы лично создали или загрузили. Нажав на нее, Вы вернетесь в корневую папку. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть ее содержимое.
- Компьютеры. Если на компьютере установлено приложение Google Backup and Sync, оно будет отображаться здесь. Эта опция полезна, если у Вас несколько компьютеров и Вы хотите передавать файлы между ними.
- Поделились со мной: иногда люди будут делиться файлами и папками с Вами лично. Когда Вам дадут разрешение на просмотр или редактирование нового документа, он появится здесь. Используйте этот параметр для быстрого доступа к файлам и папкам, которые не принадлежат Вам.
- Недавние: нисходящий список недавно открытых файлов. Файл, появляющийся здесь, не означает, что он был недавно изменен, только недавно открыт.
- Помечено: Вы можете «пометить» любой элемент в вашем Google Диске для быстрого поиска позже. Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу на вашем диске и выберите «Звезда», чтобы добавить его в список. Думайте об этом как о любимой системе для ваших файлов.
- Корзина: все, что Вы удалили, будет перемещено сюда, где оно может быть восстановлено, если Вы хотите. Корзина удаляется навсегда, только когда Вы вручную очищаете ее с помощью кнопки в верхней части экрана.
Как создавать и загружать папки в Google Drive
Создание папок поможет Вам лучше организовать ваши файлы. Чтобы создать папку, нажмите «Создать» и выберите «Папка». В появившемся окне укажите имя вашей папки и нажмите «Создать».
Создав папку, Вы можете открыть ее, дважды щелкнув.
Когда Вы находитесь в папке, Вы увидите все подпапки и файлы в этой папке, а также текущий путь к папке, отображаемой в верхней части экрана. Вы можете щелкнуть любую часть этого пути (например, «Мой диск»), чтобы перемещаться по диску.
Если вместо создания новой папки Вы хотите загрузить папку и ее содержимое с вашего компьютера, нажмите «Создать» > «Загрузка папки», а затем выберите папку на своем компьютере.
Если Вы используете браузер Google Chrome, Вы можете перетащить всю папку на свой Google Диск, и все папки в ней будут сохранены на Google Диске.
Как создавать и загружать файлы в Google Drive
Папки отлично подходят для организации, но файлы – это хлеб и масло для Google Drive.
Чтобы загрузить существующий файл, нажмите «Создать» > «Загрузка файла» и выберите файл, который Вы хотите загрузить. Кроме того, Вы можете найти файл на своем компьютере (в Finder / Explorer или на рабочем столе), а затем нажать и перетащить его в окно браузера. На экране должно появиться уведомление о том, что ваш файл готов к загрузке. Отпустите кнопку, чтобы начать передачу. Файлы будут загружены в любую папку, которую Вы сейчас просматриваете.
Если Вы хотите создать новый файл, а не тот, который уже существует на вашем компьютере, нажмите «Создать», а затем выберите нужный тип файла: Документы Google (документ для обработки текста), Таблицы Google (электронная таблица) или Слайды Google (презентация).). Если Вы наведете курсор мыши на Больше, Вы увидите несколько других вариантов, включая Google Forms, Google Drawings и Google Sites. Любые подключенные сторонние веб-приложения также появятся в этом списке.
Когда Вы создаете новый файл, Google Drive передает эстафету соответствующему приложению. Ваш файл откроется на новой вкладке с помощью правильного приложения G Suite (например, Google Docs или Google Sheets). Это новое приложение все еще использует Google Drive в качестве носителя данных, но Вы работаете в другом приложении для редактирования файла.
Как работать с Word, Excel и другими типами файлов
Если Вы загрузили файл из Word, Excel или другого приложения, не принадлежащего Google, Вы можете просмотреть его, дважды щелкнув по файлу.
В верхней части окна предварительного просмотра нажмите «Открыть с помощью Google Docs» (или «Открыть с помощью Google Sheets для электронной таблицы»), и ваш файл будет преобразован в файл Google.
Этот новый файл будет доступен для редактирования в целевом приложении. Могут быть некоторые проблемы совместимости с определенными элементами, особенно с форматированием, но большинство функций должны работать одинаково. (Вы можете преобразовать и загрузить файл обратно в его исходный формат в меню «Файл» > «Загрузить», как в выбранном вами приложении.)
Новый файл будет сохранен в той же папке, что и исходный файл, и оригинальный файл также будет сохранен. Вы узнаете, что это версия Google из-за значка рядом с ней.
Как переместить файлы и папки в Google Drive
Вы можете перемещать файлы и папки на Google Диске, перетаскивая их в любую нужную папку. Или Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить в». После этого у Вас будет возможность переместить файл или папку.
Как скачать файлы и папки с Google Drive
Если на вашем диске Google есть файл, который Вы хотите загрузить на свой компьютер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить». Вы также можете загружать папки таким образом: Google Drive скомпилирует их в архив .ZIP, который можно развернуть одним щелчком мыши из Finder / Explorer.
Как искать в Google Drive
Чтобы быстро найти файл или папку, используйте поле «Поиск диска» в верхней части экрана. Вы можете выполнить расширенный поиск, нажав стрелку вниз в окне поиска и настроив критерии.
Как поделиться файлами и папками на Google Диске
Google Drive позволяет Вам поделиться с кем угодно. Вы можете поделиться отдельными файлами для совместной работы над документами, листами и слайдами; делиться папками с изображениями с друзьями; или опубликовать общедоступную ссылку на файл, который Вы хотите, чтобы другие могли просматривать.
Чтобы поделиться файлом, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
Здесь у Вас есть несколько вариантов.
Делитесь файлами и папками с конкретными людьми
Вы можете добавлять определенных людей в файлы и папки, используя их имена (для сотрудников Google) или адреса электронной почты. Введите адрес электронной почты и нажмите Enter/ return.
Поле рядом с полем ввода позволяет Вам определять разрешения.
- Если Вы делитесь файлом, Вы можете выбрать «Редактировать», «Комментировать» и «Просмотреть». (Примечание. В зависимости от типа файла эти параметры могут различаться. Например, Google Forms предлагает только возможность просмотра.) Это позволяет Вам решить, насколько эти люди могут контролировать ваш файл.
- Если Вы открываете общий доступ к папке, Вы можете выбрать из «Упорядочить», «Добавить», «Редактировать» и «Только просмотр». Какие бы разрешения Вы ни давали кому-либо для папки, также переносятся на все файлы в этой папке.
Уведомлять человек флажок будет установлен по умолчанию, то есть всем Вы делитесь с получит по электронной почте. Если Вы не хотите, чтобы они получали электронное письмо, снимите этот флажок, прежде чем нажимать «Готово».
- Если Вы хотите дать разным людям разные разрешения, Вы либо завершите этот процесс более одного раза, предоставив общий доступ / назначив разрешения одному человеку за раз, либо Вы можете дать всем разрешение, а затем сразу же настроить права каждого из них, нажав кнопку «Дополнительно» в разделе «Общий доступ», с другим диалоговым окном.
Делитесь файлами и папками с более широкой аудиторией
Если Вы еще не знаете, с кем Вы делитесь, или хотите получить общедоступную ссылку для публикации в Интернете, нажмите «Получить ссылку для общего доступа». Вы можете определить разрешения для этой ссылки, используя раскрывающийся список, и нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Помните: любой, у кого есть общедоступная ссылка, может передать эту ссылку другим людям. Помните о том, что Вы делитесь, с кем Вы делитесь, и какие права Вы устанавливаете.
Добавление файлов на Мой диск в Google Диске
Когда Вы создаете файл на Google Диске, этот файл находится на вашем личном Диске, который называется «Мой диск». Вы автор, поэтому у Вас есть право собственности на файл. Вы можете поделиться им, переименовать его и загрузить, и он все равно останется на вашем диске.
Общие файлы ведут себя немного по-другому. Когда Вам дают общедоступную ссылку или приглашают к совместной работе над файлом, этот файл автоматически не добавляется в хранилище «My Drive» (что также означает, что он не учитывается в квоте хранилища). Чтобы добавить один из этих элементов на диск, найдите значок «Добавить в мой диск» в верхней части файла рядом с его заголовком.
Добавление общих файлов в My Drive позволяет Вам организовать их в папки. Он не передает автоматически право собственности на этот файл Вам, а надолго ставит ярлык среди ваших собственных файлов.
Вы можете скопировать любой файл, чтобы создать новую версию, владельцем которой Вы являетесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Сделать копию».
Диск Google на рабочем столе и на мобильном устройстве
Google Drive – это веб-приложение, но оно также предлагает настольные и мобильные приложения.
Резервное копирование и синхронизация
Настольное приложение «Резервное копирование и синхронизация» обеспечивает доступ к хранилищу «Мой диск» на рабочем столе. После установки функции резервного копирования и синхронизации работают так же, как и любая другая папка на вашем Mac или ПК. Основное отличие заключается в том, что он подключен к папкам Google и всегда проверяет наличие изменений для загрузки и выгрузки. (Если у Вас есть Dropbox или Box на вашем компьютере, он работает так же.)
Если Вы хотите загружать или скачивать файлы с вашего компьютера, Backup and Sync – отличный способ сделать это. Там нет опоры на веб-браузер, и процесс может происходить в фоновом режиме. Вы также можете быстро получить доступ к своим файлам Google, просматривая их, как любой файл, который уже находится на вашем компьютере.
Дважды щелкните любой файл Google, чтобы открыть веб-браузер и начать редактирование. Перетащите файл, чтобы скопировать его на рабочий стол. Перемещайте файлы, используя вырезание, копирование и вставку, и ваши организационные изменения также будут отражены в Интернете.
Google Drive для мобильных устройств
Google Drive для Android и iOS работает аналогично настольной версии, за исключением того, что не загружает содержимое вашего диска по умолчанию. Вы можете получить доступ к Google Диску через ваше устройство, обмениваться и систематизировать элементы, загружать файлы и просматривать файлы.
Вам нужно будет загрузить отдельное мобильное приложение каждого приложения – например, Google Docs, Google Sheets и т. д. – чтобы редактировать файлы.
После того, как Вы освоите Google Drive, попробуйте свои силы в автоматизации рабочих процессов Google Drive. Например, Вы можете автоматически создавать, копировать или перемещать файлы на основе действий, которые Вы выполняете в других приложениях.
Вот теперь Вы знаете практически все о том, как создать Гугл Диск и использовать его на полную мощность! Всем удачи и благополучия! До новых встреч!
